GIỚI THIỆU CHUNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
- Thứ ba - 10/01/2023 21:05
- In ra
- Đóng cửa sổ này
GIỚI THIỆU CHUNG
PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
Phòng Tổ chức - Hành chính quản trị Bệnh viện Đa khoa thành phố Cà Mau chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác hành chính quản trị trong bệnh viện.
Điện thoại: 02903.831201
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC:
Tổng số: 10 viên chức, lao động gồm:
- 02 Bác sỹ
- 01 Cử nhân hộ sinh.
- 01 Luật sư.
- 01 trung cấp điện.
- 01 Tài xế
- 03 nhân viên bảo vệ.
- 01 nhân viên tạp vụ.
II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Căn cứ vào nhiệm vụ, quyền hạn theo qui chế bệnh viện ( Ban hành kèm theo quyết định của Bộ trưởng Bộ y tế, số 1895/1997/BYT-QĐ, ngày19/ 9/1997).
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng quy chế làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cùa Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
2. Công tác hành chính quản trị
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị văn phòng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Trưởng phòng
Theo dõi chỉ đạo hoạt động chung của Phòng Tổ chức- Hành chính quản trị theo phân cấp quản lý.
- Căn cứ kế hoạch chung Bệnh viện lập Kế hoạch năm, 6 tháng, quý, hằng tháng của Phòng trình BGĐ duyệt, thực hiện.
- Tổng hợp báo cáo hoạt động thường xuyên tháng, quý, 6 tháng, năm và đột xuất thuộc lĩnh vực phòng.
- Tham mưu Ban giám đốc về công tác tổ chức như: Sắp xếp bộ máy nhân sự; quy hoạch; bổ nhiệm; tuyển dụng, thăng hạng; luân chuyển; khen thưởng; kỷ luật và tham mưu chính sách tiền lương và các chế độ liên quan đến viên chức và người lao động.
- Phụ trách công tác đào tạo, tập huấn.
- Phụ trách chỉ đạo 20 tiêu chí chất lượng Bệnh viện theo phân công và kế hoạch đề án cải tiến chất lượng và đề án chỉ số chất lượng của Phòng.
- Tổ chức các hội, họp thuộc thẩm quyền.
- Phụ trách công tác Quy chế dân chủ, Cải cách hành chính thuộc lĩnh vực chức năng của phòng.
- Phối hợp các phòng chức năng thực hiện quy tắc ứng xử, Quyết định 2151, 5959 của Bộ Y tế ban hành.
- Tham mưu Ban giám đốc xét giải quyết nghỉ phép năm theo quy định.
- Phụ trách Hội đồng thầu đấu thầu mua sắm sủa chữa thuộc phạm vi phòng.
- Theo dõi điều hành xe cứu thương của Bệnh viện.
- Xử lý văn bản đến trên hệ thống phần mềm theo thẩm quyền khi có chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Chỉ đạo đội PCCC bệnh viện, đội bảo vệ và công tác an ninh trật tự trong đơn vị.
- Tham gia khám bệnh thực hiện thủ thuật Tai Mũi Họng tại khoa Khám bệnh.
2. Phó trưởng phòng
- Tạm ủy quyền quản lý điều hành hoạt động của phòng khi trưởng phòng vắng;
- Phụ trách hợp đồng lao động trình cấp phòng tham mưu BGĐ.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, đề xuất theo dõi sửa chữa nhỏ, tài sản, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh Bệnh viện.
- Phụ trách chuẩn bị và chấm Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện: A1.1; A1.2; A2.1; A2.2; A2.3; A2.4; A2.5; B3.2; B4.2;
- Thực hiện kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ cấp dưới của phòng và tham gia đoàn kiểm tra của Bệnh viện.
- Thường xuyên, trục tiếp khám bệnh và thực hiện các thủ thuật về Tai Mũi Họng tại khoa Khám bệnh.
- Trực tiếp chỉ đạo về công tác an ninh trật tự bệnh viện.
3. Nhân viên văn thư
- Hằng ngày theo dõi cập nhật văn bản và gửi văn bản trên IOFFICE kịp thời theo quy định, Tiếp nhận công văn đến trình BGĐ xử lý, quản lý lưu trữ văn bản đi - đến.
- Kiểm tra văn bản về thể thức và kỹ thuật trình bài trước khi trình BGĐ ký ban hành.
- Quản lý ngày, giờ công nhân lực của phòng.
- Quản lý theo dõi phép năm viên chức và người LĐ trong đơn vị.
- Phụ trách công tác kê khai tài sản trong đơn vị.
- Quản lý con dấu của bệnh viện, đóng dấu văn bản, giấy khám sức khỏe.
- Thực hiện tiếp nhận dự trù các khoa phòng về mua sắm tài sản, Văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, sửa chữa theo quy trình quy định. Đồng thời tham mưu tổng hợp hằng tháng số lượng vật tư, văn phòng phẩm thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, mực in và các thiết bị sửa chữa máy vi tính cho các khoa, phòng theo dự trù.
- Lập thủ tục thanh toán các sửa chữa nhỏ, mua sắm thuộc phạm vi phòng.
- Quản lý kho tài sản, kho lưu trữ và tài sản thuộc của phòng.
- Quản lý và sử dụng máy photocopy, máy điện thoại của của phòng.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở việc sửa chữa nhỏ, điện, nước cơ quan.
4. Chuyên viên
- Trực tiếp quản lý cập nhật phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện.
- Quản lý hồ sơ viên chức và người lao động trong đơn vị.
- Quản lý, theo dõi thời gian hợp đồng và soạn thảo hợp đồng làm việc và hợp đồng lao động trình cấp phòng tham mưu BGĐ.
- Đi liên hệ nộp, nhận văn bản, hồ sơ thuộc phạm vi phòng, Ban giám đốc.
-Thực hiện cập nhật nâng lương thường xuyên, theo dõi đề xuất nâng lương trước thời hạn, cho viên chức, cung cấp thủ tục, văn bản của viên chức, người lao động cho phòng Tài chính kế toán để làm lương hằng tháng, duyệt lương tháng, quý và các chế độ chính sách cho NVYT theo luật ban hành.
- Quản lý hồ sơ: Thi đua khen thưởng; xét phân loại đánh giá viên chức &NLĐ, hợp đồng lao động.
- Phụ trách Chỉ thị 05 của TW; Thông tư số 07/TT-BYT về Quy tắc ứng xử, Quyết định số 2151 và 5959 của Bộ Y tế ban hành.
- Tham gia thực hiện các tiêu chí B1.1, B1.2, B1.3, B2.1, B2.2, B3.2, B3.4, B4.3, B4.4, C1.1, C1.2 của Bộ tiêu chí Bệnh viện.
- Quản lý hồ sơ công tác PCCC và CNCH; Báo cáo cải cách hành chính, hằng tháng hoạt động của phòng.
- Phụ trách soạn thảo, đánh văn bản khi được lãnh đạo phòng giao.
- Tham gia thực hiện quy trình đấu thầu mua sắm, sửa chữa thuộc phạm vi của phòng.
5. Tài xế
- Thường trực, thực hiện lái xe đưa, đón bệnh nhân cấp cứu kịp thời.
- Bảo quản xe sạch sẽ an toàn.
- Theo dõi sắp xếp nhà xe cán bộ bệnh ngăn nắp.
- Thành viên đội PCCC bệnh viện.
- Phụ giúp công tác văn phòng khi cần thiết.
6. Tạp vụ
- Phụ trách vệ sinh khu hành chính, hội trường.
- Phục vụ nước tiếp khách Ban giám đốc và các phòng.
- Bảo quản tài sản hội trường và các tài sản theo phân công của trưởng phòng.
- Chăm sóc cây cảnh khu văn phòng.
7. Nhân viên bảo vệ
Trực, tuần tra bảo vệ an ninh, trật tự Bệnh viện và khẩn trương giải quyết sự vụ gây mất ANTT trong bệnh viện.
- Phối hợp kịp thời cùng bảo vệ dân phố, công an hổ trợ giải quyết các sự vụ gây mất trật tự trong bệnh viện.
- Phụ trách chỉ đạo Đội PCCC bệnh viện.
- Phụ trách hồ sơ PCCC& CNCH, kiểm tra, giám sát công tác PCCC thường xuyên và đột xuất.
- Tham gia công tác phòng, chống dịch theo phân công.
- Hướng dẫn, sắp xếp bệnh nhân lấy số thứ tự khám bệnh.
- Hướng dẫn nhân viên, người bệnh, người nuôi bệnh, khách đến làm việc đậu xe theo đúng quy định.
- Phối hợp cùng hộ lý các khoa vận chuyển rác sinh hoạt hằng ngày và theo quy định.
- Vệ sinh ngoại cảnh hành lang tuyến đường Ngô quyền, Lý Thái Tôn, sân bệnh viện và chăm sóc cây cảnh cơ quan.
- Thành viên đội PCCC và trực tiếp bảo quản sử dụng dụng cụ PCCC cơ quan, kết hợp cùng khoa, phòng tham gia xử trí các trường hợp cháy xảy ra.
8. Nhân viên điện, nước.
- Phụ trách quản lý bảo trì điện, nước tại bệnh viện.
- Bảo quản, sử dụng dụng cụ sửa điện, nước và máy phát điện cơ quan.
- Trực thường trú giải quyết sửa chữa khi điện, nước trong cơ quan.
- Theo dõi và sửa chữa nhỏ khi có phân công.
- Thành viên đội PCCC bệnh viện.
PHÒNG TC-HCQT
PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
 |
Phòng Tổ chức - Hành chính quản trị Bệnh viện Đa khoa thành phố Cà Mau chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác hành chính quản trị trong bệnh viện.
Điện thoại: 02903.831201
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC:
Tổng số: 10 viên chức, lao động gồm:
- 02 Bác sỹ
- 01 Cử nhân hộ sinh.
- 01 Luật sư.
- 01 trung cấp điện.
- 01 Tài xế
- 03 nhân viên bảo vệ.
- 01 nhân viên tạp vụ.
II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Căn cứ vào nhiệm vụ, quyền hạn theo qui chế bệnh viện ( Ban hành kèm theo quyết định của Bộ trưởng Bộ y tế, số 1895/1997/BYT-QĐ, ngày19/ 9/1997).
- Công tác tổ chức cán bộ
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng quy chế làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cùa Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
2. Công tác hành chính quản trị
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị văn phòng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Trưởng phòng
Theo dõi chỉ đạo hoạt động chung của Phòng Tổ chức- Hành chính quản trị theo phân cấp quản lý.
- Căn cứ kế hoạch chung Bệnh viện lập Kế hoạch năm, 6 tháng, quý, hằng tháng của Phòng trình BGĐ duyệt, thực hiện.
- Tổng hợp báo cáo hoạt động thường xuyên tháng, quý, 6 tháng, năm và đột xuất thuộc lĩnh vực phòng.
- Tham mưu Ban giám đốc về công tác tổ chức như: Sắp xếp bộ máy nhân sự; quy hoạch; bổ nhiệm; tuyển dụng, thăng hạng; luân chuyển; khen thưởng; kỷ luật và tham mưu chính sách tiền lương và các chế độ liên quan đến viên chức và người lao động.
- Phụ trách công tác đào tạo, tập huấn.
- Phụ trách chỉ đạo 20 tiêu chí chất lượng Bệnh viện theo phân công và kế hoạch đề án cải tiến chất lượng và đề án chỉ số chất lượng của Phòng.
- Tổ chức các hội, họp thuộc thẩm quyền.
- Phụ trách công tác Quy chế dân chủ, Cải cách hành chính thuộc lĩnh vực chức năng của phòng.
- Phối hợp các phòng chức năng thực hiện quy tắc ứng xử, Quyết định 2151, 5959 của Bộ Y tế ban hành.
- Tham mưu Ban giám đốc xét giải quyết nghỉ phép năm theo quy định.
- Phụ trách Hội đồng thầu đấu thầu mua sắm sủa chữa thuộc phạm vi phòng.
- Theo dõi điều hành xe cứu thương của Bệnh viện.
- Xử lý văn bản đến trên hệ thống phần mềm theo thẩm quyền khi có chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Chỉ đạo đội PCCC bệnh viện, đội bảo vệ và công tác an ninh trật tự trong đơn vị.
- Tham gia khám bệnh thực hiện thủ thuật Tai Mũi Họng tại khoa Khám bệnh.
2. Phó trưởng phòng
- Tạm ủy quyền quản lý điều hành hoạt động của phòng khi trưởng phòng vắng;
- Phụ trách hợp đồng lao động trình cấp phòng tham mưu BGĐ.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, đề xuất theo dõi sửa chữa nhỏ, tài sản, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh Bệnh viện.
- Phụ trách chuẩn bị và chấm Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện: A1.1; A1.2; A2.1; A2.2; A2.3; A2.4; A2.5; B3.2; B4.2;
- Thực hiện kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ cấp dưới của phòng và tham gia đoàn kiểm tra của Bệnh viện.
- Thường xuyên, trục tiếp khám bệnh và thực hiện các thủ thuật về Tai Mũi Họng tại khoa Khám bệnh.
- Trực tiếp chỉ đạo về công tác an ninh trật tự bệnh viện.
3. Nhân viên văn thư
- Hằng ngày theo dõi cập nhật văn bản và gửi văn bản trên IOFFICE kịp thời theo quy định, Tiếp nhận công văn đến trình BGĐ xử lý, quản lý lưu trữ văn bản đi - đến.
- Kiểm tra văn bản về thể thức và kỹ thuật trình bài trước khi trình BGĐ ký ban hành.
- Quản lý ngày, giờ công nhân lực của phòng.
- Quản lý theo dõi phép năm viên chức và người LĐ trong đơn vị.
- Phụ trách công tác kê khai tài sản trong đơn vị.
- Quản lý con dấu của bệnh viện, đóng dấu văn bản, giấy khám sức khỏe.
- Thực hiện tiếp nhận dự trù các khoa phòng về mua sắm tài sản, Văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, sửa chữa theo quy trình quy định. Đồng thời tham mưu tổng hợp hằng tháng số lượng vật tư, văn phòng phẩm thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, mực in và các thiết bị sửa chữa máy vi tính cho các khoa, phòng theo dự trù.
- Lập thủ tục thanh toán các sửa chữa nhỏ, mua sắm thuộc phạm vi phòng.
- Quản lý kho tài sản, kho lưu trữ và tài sản thuộc của phòng.
- Quản lý và sử dụng máy photocopy, máy điện thoại của của phòng.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở việc sửa chữa nhỏ, điện, nước cơ quan.
4. Chuyên viên
- Trực tiếp quản lý cập nhật phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện.
- Quản lý hồ sơ viên chức và người lao động trong đơn vị.
- Quản lý, theo dõi thời gian hợp đồng và soạn thảo hợp đồng làm việc và hợp đồng lao động trình cấp phòng tham mưu BGĐ.
- Đi liên hệ nộp, nhận văn bản, hồ sơ thuộc phạm vi phòng, Ban giám đốc.
-Thực hiện cập nhật nâng lương thường xuyên, theo dõi đề xuất nâng lương trước thời hạn, cho viên chức, cung cấp thủ tục, văn bản của viên chức, người lao động cho phòng Tài chính kế toán để làm lương hằng tháng, duyệt lương tháng, quý và các chế độ chính sách cho NVYT theo luật ban hành.
- Quản lý hồ sơ: Thi đua khen thưởng; xét phân loại đánh giá viên chức &NLĐ, hợp đồng lao động.
- Phụ trách Chỉ thị 05 của TW; Thông tư số 07/TT-BYT về Quy tắc ứng xử, Quyết định số 2151 và 5959 của Bộ Y tế ban hành.
- Tham gia thực hiện các tiêu chí B1.1, B1.2, B1.3, B2.1, B2.2, B3.2, B3.4, B4.3, B4.4, C1.1, C1.2 của Bộ tiêu chí Bệnh viện.
- Quản lý hồ sơ công tác PCCC và CNCH; Báo cáo cải cách hành chính, hằng tháng hoạt động của phòng.
- Phụ trách soạn thảo, đánh văn bản khi được lãnh đạo phòng giao.
- Tham gia thực hiện quy trình đấu thầu mua sắm, sửa chữa thuộc phạm vi của phòng.
5. Tài xế
- Thường trực, thực hiện lái xe đưa, đón bệnh nhân cấp cứu kịp thời.
- Bảo quản xe sạch sẽ an toàn.
- Theo dõi sắp xếp nhà xe cán bộ bệnh ngăn nắp.
- Thành viên đội PCCC bệnh viện.
- Phụ giúp công tác văn phòng khi cần thiết.
6. Tạp vụ
- Phụ trách vệ sinh khu hành chính, hội trường.
- Phục vụ nước tiếp khách Ban giám đốc và các phòng.
- Bảo quản tài sản hội trường và các tài sản theo phân công của trưởng phòng.
- Chăm sóc cây cảnh khu văn phòng.
7. Nhân viên bảo vệ
Trực, tuần tra bảo vệ an ninh, trật tự Bệnh viện và khẩn trương giải quyết sự vụ gây mất ANTT trong bệnh viện.
- Phối hợp kịp thời cùng bảo vệ dân phố, công an hổ trợ giải quyết các sự vụ gây mất trật tự trong bệnh viện.
- Phụ trách chỉ đạo Đội PCCC bệnh viện.
- Phụ trách hồ sơ PCCC& CNCH, kiểm tra, giám sát công tác PCCC thường xuyên và đột xuất.
- Tham gia công tác phòng, chống dịch theo phân công.
- Hướng dẫn, sắp xếp bệnh nhân lấy số thứ tự khám bệnh.
- Hướng dẫn nhân viên, người bệnh, người nuôi bệnh, khách đến làm việc đậu xe theo đúng quy định.
- Phối hợp cùng hộ lý các khoa vận chuyển rác sinh hoạt hằng ngày và theo quy định.
- Vệ sinh ngoại cảnh hành lang tuyến đường Ngô quyền, Lý Thái Tôn, sân bệnh viện và chăm sóc cây cảnh cơ quan.
- Thành viên đội PCCC và trực tiếp bảo quản sử dụng dụng cụ PCCC cơ quan, kết hợp cùng khoa, phòng tham gia xử trí các trường hợp cháy xảy ra.
8. Nhân viên điện, nước.
- Phụ trách quản lý bảo trì điện, nước tại bệnh viện.
- Bảo quản, sử dụng dụng cụ sửa điện, nước và máy phát điện cơ quan.
- Trực thường trú giải quyết sửa chữa khi điện, nước trong cơ quan.
- Theo dõi và sửa chữa nhỏ khi có phân công.
- Thành viên đội PCCC bệnh viện.
PHÒNG TC-HCQT